نظام إدارة العمليات المؤسسية
فيجنكارما هو تطبيق تم تطويره لموظفي شركة كارماتك. يساعد هذا التطبيق الموظفين على تطبيق وإدارة إجازاتهم وساعات عملهم. يمكن لمدير الموارد البشرية تتبع أداء الموظفين وعدد ساعات عملهم وإجازاتهم وملاحظات الموظفين.
الأدوات المستخدمة في تطوير هذا التطبيق هي مدعوم من CakePHP و JQuery و CSS و Html و OFC Chart.
وحدات فيجنكارما
إدارة العملاء
قاعدة بيانات العملاء والإدارة المدمجة مع المشورة الذكية التي تزيل التخمين من عملية بناء أعمالك.
إدارة العمليات
زيادة الكفاءة التشغيلية وتقليل أخطاء العمليات وزيادة العائد على الاستثمار.
إدارة الجودة
تُمكِّن VisionCarma المؤسسات من ممارسة مراقبة الجودة الاستباقية والتفاعلية مع التركيز على التحسين المستمر.
الإدارة المالية
يمكن أن يساعدك حلنا في الحصول على رؤية متكاملة لوظائفك المالية، والاستفادة من رؤى الأداء في الوقت الفعلي، وإغلاق الدفاتر بسرعة ودقة.
إدارة الموارد البشرية
الأتمتة الفعالة لعمليات الموارد البشرية للشركات الصغيرة والكبيرة.
تقارير الإدارة
احصل على نظرة متعمقة على سير أعمالك من خلال لوحات المعلومات للإدارة العليا والموارد البشرية.
استكشاف ميزات الوحدة النمطية
وحدة الموارد البشرية
تساعدك وحدة الموارد البشرية على إدارة أصولك الأكثر قيمة - موظفيك: التوظيف، والتعيين، والإجازات، والإجازات المرضية، وطلبات الإجازات، وتفاصيل الانضمام والإعفاء، والتحكم في الوصول القائم على بروتوكول الإنترنت وتتبع تسجيل دخول الموظفين. كل هذا في وحدة واحدة! ماذا يمكنك أن تطلب أكثر من ذلك؟
المزايا
- تقليل النفقات العامة للموارد البشرية بمقدار 50%
- تحسين الكفاءة الإجمالية
- خفض التكاليف
إدارة قاعدة بيانات الموظفين
تعد إدارة معلومات الموظفين جزءًا مهمًا في أي مؤسسة. لماذا لا تجعلها مبسطة؟
- قاعدة بيانات الموظفين
- تفاصيل الانضمام والإعفاء
- موافقات المستخدم والأذونات والوصول عن بُعد
- التحكم في الوصول القائم على بروتوكول الإنترنت (IP) وعناوين IP المسموح بها
- تتبع تسجيل دخول المستخدم والتنبيهات الخاصة بتسجيلات الدخول المتأخرة
إدارة الإجازات
هل أصبح تتبُّع الإجازات مشكلة مستمرة؟ تتكفل لوحة معلومات الإجازات بذلك من خلال اتباع سلسلة متعددة
النهج - الموارد البشرية والموظفون والمديرون، كل منهم لديه لوحات تحكم منفصلة! ما كل ما يمكن القيام به؟
حسناً، إليك قائمة مختصرة-
- موافقات الإجازات المكوّنة حسب الطلب
- القدرة على تهيئة/تخصيص مستويات الموافقة على الإجازات
- تقارير ملخص الإجازات
- ترحيل الأوراق المرحّلة
- تقارير فقدان الأجور المفقودة
كشوف المرتبات ورواتب الموظفين
تتيح لك إدارة الموظفين إدارة تفاصيل الموظفين ومعلومات التوظيف وتفاصيل الرواتب مع التقسيمات مهمة سهلة للغاية! يحتوي على خيارات بحث وتصفية جيدة لعرض البيانات الخاصة بمؤسسة كبيرة بسهولة، بحيث يتم توفير وقتك
- إدارة الموظفين
- إضافة موظفين
- تحرير الموظفين
وحدة قياس الأداء
توفر وحدة مؤشر الأداء سهلة الاستخدام الرؤية الشاملة وقابلية التخصيص التي تحتاجها للعثور على تأثير المشكلات وتقييمها بسرعة، وعزل السبب واستعادة مستويات أداء الموظفين.
المزايا
- زيادة كفاءة القوى العاملة بمقدار 80%
- يسلط الضوء على الفعالية التشغيلية
- عملية مبسطة لإدارة الحوافز
الرسم البياني للأداء
- يُظهر الرسم البياني للأداء القائمة الكاملة للموظفين الذين يندرجون تحت فئات مختلفة من الأداء.
- تصبح رؤية منحنى الجرس أسهل بكثير باستخدام الرسم البياني.
- كما يمكن اتخاذ تدابير تصحيحية لجعل الأفراد ذوي الأداء الضعيف يسجلون نسبة أفضل في المرة القادمة.
تقرير مؤشر الأداء
- يمكن استخدام تقرير PI حسب الفريق لتحليل أداء الفريق حسب الفريق داخل المؤسسة.
- يمكن تحليل العوامل التي تعيق أداء فريق معين وطرحها على مديري المشروع المعنيين.
- يمكن تحليل درجة مؤشر رضا العملاء لجميع الفرق. وهذا يساعد على الاحتفاظ بالعملاء بطريقة أفضل من خلال فهم السبب الجذري للمشاكل التي تحدث في المشروع.
مؤشر الأداء الفردي
- يقدم تقرير نقاط مؤشر الأداء الفردي نظرة داخلية على كيفية أداء الموظف ضمن المعايير المحددة لتحليل الأداء.
- يُعد اتجاه مؤشر الأداء جزءًا مفيدًا من تقرير مؤشر الأداء، حيث يمكنك معرفة كيفية أداء الموظف في الأشهر الثلاثة الماضية.
مؤشر الأداء الرئيسي
يمكن تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لكل قطاع، مثل الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو المبيعات أو العمليات، ويقوم كبار المديرين بتعيين مؤشرات الأداء الرئيسية بأوزان مختلفة بناءً على المسؤوليات الأساسية والمجالات التي يقودونها. يمكن ربط ذلك بمؤشرات الأداء الرئيسية أو حتى تتبعها بشكل منفصل، وتشمل الميزات هنا ما يلي
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية لكل قطاع عمودي.
- تحديد الأداء الأساسي والأوزان الترجيحية لكل منها.
- اربط المديرين/الموظفين بمؤشرات الأداء الرئيسية هذه.
- قم بتعيين تقييمات شهرية أو ربع سنوية لمؤشرات الأداء الرئيسية هذه.
- تتبع اتجاهات مؤشرات الأداء الرئيسية لاتخاذ المزيد من الإجراءات.
الملاحظات الفنية
تساعدك وحدة الملاحظات الفنية على فهم ما يتوقع من الفنيين القيام به. يمكنك تقييم الفنيين بناءً على مستوى أدائهم الذي يظهرونه في عملهم الروتيني، وتشمل الميزات
- نماذج ملاحظات الفريق المخصّصة القائمة على الفريق المخصص.
- نموذج ملاحظات مخصص لكل مستوى تقني في نفس الفريق.
- جدولة الملاحظات والتنبيه.
- تتبُّع الملاحظات.
- تقارير الملاحظات للفرق والتقنيين.
ردود فعل 360 درجة
تفتح تقييمات تقييم الأداء بزاوية 360 درجة المجال أمام تقييمات أداء الموظفين لمزيد من العمق واتساع نطاق الملاحظات. وتوفر هذه النظرة الشاملة للأداء مزيدًا من التبصر في التدريب والتطوير وتضمن تقييمات أكثر دقة وفعالية وإنصافًا.
- تطوير التغذية الراجعة الشاملة: دمج مراجعة الأقران والتقييمات التصاعدية للتغذية الراجعة على جميع المستويات.
- اكتساب منظور شامل للأداء: احصل على تعليقات من الموظفين أو التسلسلات الهرمية أو الإدارات واحصل على رؤية أشمل.
- تحديد نقاط القوة والضعف الخفية: تحديد المهارات وثغرات الكفاءة ومحفزات المكافآت واتجاهات الأداء الأخرى.
- استخدم ميزانيات التعويضات المحدودة بفعالية: اتخذ قرارات الأجور بملاحظات صحيحة وموضوعية ومجهولة المصدر للحصول على منظور صريح.
وحدة العمليات
تحافظ وحدة إدارة العمليات الخاصة بنا على عمليات شركتك في حالة صحية بدلاً من التنبيه عند حدوث حالات شاذة. تتحرر شركتك من وضع رد الفعل ومكافحة الحرائق الذي يشمل معظم المؤسسات.
المزايا
- تحقيق نجاح المهمة من خلال تقليل التكاليف
- تعزيز العمليات وتحسين تقديم الخدمات
مدير العمل
إدارة المشاريع
إدارة المهام
إدارة الفريق والمناوبات
هل تواجه مشكلة في إدارة فريقك عن بُعد؟ لا تقلق! وحدة سهلة الاستخدام مع إدارة الإنتاجية وجدولة المناوبات وخيارات إعداد إنتاجية الفريق. هل تحاول تحديد مستويات مهارات فريقك؟ ستساعدك هذه الوحدة على القيام بذلك أيضاً!
إدارة العمليات
الإنتاجية
تتبع الامتثال لاتفاقية مستوى الخدمة
وحدة التمويل
تسمح وحدة الشؤون المالية في VisionCarma بالمحاسبة الإدارية، وتوفر إدارة قوية للمصروفات، وتوفر إدارة إيرادات مبسطة وقابلة للتدقيق، وتضمن رؤية كاملة في الوقت الفعلي للأداء المالي للأعمال.
المزايا
- تتبع التقدم المالي لشركتك
- اكتشف أين يمكنك تحقيق التوفير
- تحسين طريقة إدارتك لأموالك
الحسابات
يفتح إدخالات دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية كعلامات تبويب، حيث يمكن فتح علامات تبويب متعددة في نفس الوقت. يحتوي على خيار إضافة مضمنة في الجزء السفلي من دفتر الأستاذ، كما يسمح أيضًا بالتحرير المضمن لدفتر الأستاذ. يتبع إدخال دفتر الأستاذ معايير المحاسبة المزدوجة وسيعكس الخصم/الإضافة في كلا الحسابين.
الفواتير والفواتير
لوحة معلومات الفواتير هي لوحة معلومات شاملة تعرض تفاصيل مثل الفواتير القديمة والحسابات المستحقة القبض وصافي المبيعات للسنة والشهر والحسابات المستحقة القبض. كما تعرض أيضًا اتجاهات بيانية لإجمالي المبيعات الشهرية للسنة ومساهمة الإيرادات حسب العلامة التجارية وما إلى ذلك.
إدارة الرواتب والمرتبات
إدارة البائعين
مراقبة الميزانية
التقارير
تقرير التقديرات والفواتير
يعرض اتجاهات الفواتير حسب العلامة التجارية، والرسوم البيانية التقديرية، وصافي المبيعات حسب كل علامة تجارية.
تقرير إيرادات المبيعات
مساهمة الإيرادات حسب العلامة التجارية، صافي المبيعات.
تقرير النفقات
إجمالي المصروفات لكل موظف، جدول المصروفات الشهرية.
هل لديك مشروع في ذهنك؟
دعونا نحقق ذلك!