متطلبات العمل

قررت شركة كارماتك لحلول تكنولوجيا المعلومات تطوير برنامج محاسبي للمحاسبة الإدارية لتتبع الإيرادات حسب العلامة التجارية وأهداف المبيعات والتدفق النقدي. وكان الغرض من هذا النظام هو مساعدة إدارة كارماتك في أن تكون قادرة على تتبع متطلبات التدفق النقدي الخارجة والإيرادات المستلمة والمبيعات واتجاهات الإيرادات بذكاء وبديهية من أجل المساعدة في اتخاذ قرارات أفضل على المستوى المالي. كما أنه يحتوي أيضًا على ميزات إعداد التقارير اليومية التي تُبقي الإدارة أو القسم المعني على اطلاع دائم بملخص النفقات المالية أو التدفقات النقدية الداخلة.

يقدم نظام المحاسبة الوحدات التالية

• إدارة العلامات التجارية
• المحاسبة وإدارة دفتر الأستاذ
• فوترة العميل والفوترة الآلية
• إعداد الميزانية وإعداد التقارير مقابل الميزانيات
• إدارة قاعدة بيانات الموظفين وكشوف المرتبات

قللت الأتمتة المذكورة أعلاه بشكل كبير من النفقات العامة لأقسام المحاسبة لإنشاء التقارير للإدارة مع جميع التنبيهات اللازمة لاتخاذ قرارات العمل المضمنة في النظام المذكور أعلاه.