متطلبات المشروع:

تمثلت متطلبات المشروع في بناء نظام محاسبة قائم على البرمجيات كخدمة للسجلات التي تحتفظ بها الشركة للحفاظ على نظامها المحاسبي. وكان المطلوب هو نموذج SaaS الذي من شأنه أن يمكّن المستخدمين من الوصول إلى البرنامج من أي مكان وفي أي وقت عبر الإنترنت. كان التطبيق سيحتوي على وحدتي مستخدمين للمستخدم النهائي الذي يمكنه الشراء من النظام واستخدامه، والمستخدم الإداري الذي يمكنه إدارة النظام الأساسي. كان من المفترض أن يتيح التطبيق إمكانية تتبع وفوترة الفواتير والمدفوعات والمصروفات مع مراقبة محدودة للمخزون. وكان من المتوقع أن يكون المنتج النهائي عبارة عن تطبيق بسيط للهاتف المحمول لتمكين تقديم المعاملات وعرضها.

الحل المقدم:

بعد فهم متطلبات العميل المتمثلة في بناء برنامج محاسبة قائم على البرمجيات كخدمة (SaaS) مصمم لتلبية احتياجات العميل من الأعمال التجارية المتعددة، اقترحت شركة Carmatec بناء النظام كأداة محاسبة مزدوجة القيد تستخدم جوهرة المحاسبة (بلوتوس) "https://github.com/mbulat/plutus" لتنفيذ الوظيفة المطلوبة. كان الحل المقترح عبارة عن برنامج محاسبي يعتمد على برنامج روبي على القضبان وسيتم عمل مدخلين محاسبيين لتسجيل كل معاملة مالية. يمكن أن تحدث هذه المعاملات في الأصول والخصوم والدخل والمصروفات وما إلى ذلك. إلى جانب دمج وسائل التواصل الاجتماعي، تم توفير تحسين محركات البحث الأساسية للموقع الإلكتروني كجزء من الحل.

الميزات:

يمكن للمستخدمين المسؤولين القيام بالأنشطة التالية:

• إدارة المشتركين
• إدارة المستخدمين الذين يمكنهم إدارة المنصة
• إدارة العملة التي يدعمها النظام

يمكن للمستخدم النهائي الذي يصل إلى النظام القيام بالأنشطة التالية:

• اشترك في النظام من خلال المرور بعملية اشتراك تفاعلية للاشتراك.
• استخدم مرفق لوحة المعلومات الذي يعرض المعلومات الأساسية. أي الفواتير المدفوعة والفواتير المرفوعة والمدفوعات المستحقة.
• إدارة عملائهم.
• إنشاء عروض الأسعار والفواتير وإدارتها، وكذلك إنشاء عناصر الفواتير المستخدمة في الفواتير
• إدارة مخطط الحسابات وإنشاء حسابات فرعية تحته.
• إدارة مدفوعات النفقات/الفواتير والموردين وتحديث المدفوعات.
• استفد من خيار إعداد شجرة المحاسبة وفقًا لاحتياجاته، وإدارة العناصر التي سيتم إعداد الفواتير/الفواتير الخاصة بها وإدارة المستخدمين الذين سيكون لديهم حق الوصول إلى النظام. بشكل افتراضي، يمكن منح ما يصل إلى 10 مستخدمين تسجيلات دخول افتراضية.
• الوصول إلى تقارير مختلفة مثل بيانات الدخل وتقارير المبيعات والميزانية العمومية والأرباح والخسائر.
• يتم توفير تكامل بوابة الدفع عند التسجيل لإجراء عمليات الدفع.

وظائف تطبيق الهاتف المحمول:

يمكن للمستخدم النهائي تنفيذ الأنشطة التالية باستخدام تطبيق الهاتف المحمول:

• قم بالتسجيل في النظام من خلال جلسة تفاعلية.
• الوصول إلى مرفق لوحة التحكم الذي يعرض الإيرادات والمصروفات.
• إدارة النفقات. يمكن للمستخدم عرض تفاصيل الفواتير وإرسال الفواتير بالبريد إلى الأشخاص المعنيين.

وعلاوة على كل هذا، تم تصميم تطبيق الويب المقترح بتصميم متجاوب للغاية لتمكين الوظائف السلسة عبر المنصات والأجهزة. وكانت الميزة الناتجة للعميل هي التفاعل السلس وتجربة مستخدم لا تشوبها شائبة.

التكنولوجيا المستخدمة

روبي على القضبان، جوهرة المحاسبة (بلوتوس)