برامج المحاسبة
دور المستخدم : المسؤول، مسؤول الفواتير، مسؤول الموارد البشرية، مسؤول الموارد البشرية، مسؤول الحسابات.
تم إنشاء المنصة المحاسبية للمحاسبة الإدارية كلوحة معلومات للمدير التنفيذي أو المدير التنفيذي لإعطاء نظرة ثاقبة على التدفق النقدي للشركة وتحقيق المبيعات والمصروفات الزائدة عن الإنفاق إن وجدت. توفر لوحات معلومات مثيرة للاهتمام للمبيعات والحسابات والربحية وما إلى ذلك. تشمل الوحدات ما يلي
وحدة برمجيات المحاسبة:
الحسابات
- شجرة الحساب
- الدفاتر
- البائعون
- الفواتير
- سجل الرواتب
- الميزانية
الفواتير
- العملاء
- الفاتورة
- التقديرات
- الحزم
- الخدمات
- العلامات التجارية
التقارير
- تقارير الفواتير
- تقارير المبيعات
- تقارير النفقات
الإعدادات
- الإعدادات الضريبية
- الإعدادات العامة
- إعدادات العملة
- الوحدات النمطية
- مجموعة المستخدمين
كشوف المرتبات
- الموظفون
- رواتب الموظفين
استكشاف ميزات الوحدة النمطية
وحدة الحسابات
لوحة تحكم التدفق النقدي هي لوحة تحكم إدارية تعرض إجمالي الإيرادات مقابل المصروفات الشهرية، والفواتير المتأخرة، ومعلومات مبيعات الشهر الحالي، وحالة التدفق النقدي الحالي مثل النقد في متناول اليد، والرصيد البنكي، والحسابات المدينة والدائنة.
ميزات وحدة الحسابات
الدفاتر
يفتح إدخالات دفتر الأستاذ أو دفتر اليومية كعلامات تبويب، حيث يمكن فتح علامات تبويب متعددة في نفس الوقت. يحتوي على خيار إضافة مضمنة في الجزء السفلي من دفتر الأستاذ، كما يسمح أيضًا بالتحرير المضمن لدفتر الأستاذ. يتبع إدخال دفتر الأستاذ معايير المحاسبة المزدوجة وسيعكس الخصم/الإضافة في كلا الحسابين.
- عرض الميزانيات العمومية للحسابات المختلفة.
- تصدير CSV لعلامة التبويب النشطة حاليًا (ميزانية الحساب).
- عرض تفاصيل المعاملات.
- احذف المعاملة.
شجرة الحساب
البائعون
إدارة البائعين تُستخدم لإدارة البائعين، والاحتفاظ بمعلومات الاتصال، ونسخ اتفاقية البائعين بما في ذلك صور ملفاتهم الشخصية.
- إدارة البائعين : يسرد جميع تفاصيل البائعين مثل اسم شركة البائعين واسم الحساب والفواتير المفتوحة للبائعين والفواتير المغلقة ورصيد البائع.
- إضافة بائعين :: إضافة أوصاف البائعين.
- تحرير البائعين :: تحرير تفاصيل البائعين التحرير التفاصيل.
- عرض البائعين : عرض تفاصيل البائعين.
الفواتير
إدارة الفواتير حيث يمكن إضافة الفواتير وتتبع الفواتير المفتوحة/المغلقة/المتأخرة. كما أن لديها خيار إضافة تنبيهات/ تذكيرات لسداد الفواتير وإدارة الفواتير المتكررة التي يمكن دفعها شهريًا/فصليًا/سنويًا وما إلى ذلك.
- إدارة الفواتير : قم بإدراج جميع الفواتير المضافة إلى النظام مصنفة تحت تصنيفات: مفتوحة، مغلقة، متأخرة السداد، شيكات التسوية.
- إضافة فاتورة : تسجيل الفواتير المتولدة ضد المؤسسة في النظام.
- تحرير الفاتورة : يمكن تحرير إدخالات الفواتير الخاطئة.
- عرض الفواتير : يمكن الاطلاع على أوصاف الفواتير.
- دفع الفواتير : يمكن تسجيل دفع الفواتير هنا لإغلاق الفواتير.
- التصدير إلى CSV : يمكن تصدير قائمة الفواتير إلى csv.
سجل الرواتب
- توليد راتب الموظف : إنشاء رواتب الموظفين بناءً على تقسيمات الموظفين.
- تحرير سجل الرواتب : تحديث هيكل رواتب الموظفين.
- إضافة ملاحظة : يمكن للمستخدم إضافة ملاحظة فيما يتعلق براتب الموظف.
- حذف : حذف السجل.
- راتب العملية : بمجرد أن تتم معالجة الراتب من قبل المحاسب، يتم إدراج قائمة برواتب جميع الموظفين فيما يتعلق بطريقة الدفع هنا.
- بيان الراتب : قائمة بجميع الموظفين المعتمدين مع تفاصيل الراتب وتفاصيل التحويل.
الميزانية
يتيح لك التحكم في الميزانية والتقارير إمكانية تحديد ميزانية سنوية أو لمدة محددة لكل رئيس حساب. يمكنك تحديد الميزانيات وتعيين المبالغ لكل الحسابات الفئة. تسمح الصفحة أيضًا بتحرير مضمن للميزانية إذا كان الامتياز المطلوب موجودًا.
- إضافة ميزانية : يمكن للمستخدم إضافة ميزانية لفئات مختلفة.
- إضافة فئات : يمكن إضافة الفئات.
- تحرير الفئات :: يمكن تحديث المبلغ المخصص للفئات.
وحدة الفوترة وإعداد الفواتير
لوحة معلومات الفواتير هي لوحة معلومات شاملة تعرض تفاصيل مثل الفواتير القديمة والحسابات المستحقة القبض وصافي المبيعات للسنة والشهر والحسابات المستحقة القبض. كما تعرض أيضًا اتجاهات بيانية لإجمالي المبيعات الشهرية للسنة ومساهمة الإيرادات حسب العلامة التجارية وما إلى ذلك.
ميزات وحدة الفواتير
دعم العملات المتعددة
دعم العملات المتعددة - تدعم المنصة دعم العملات المتعددة حيث يمكن تطبيق أسعار التحويل الثابتة أو الفورية للفواتير ويمكن تهيئتها مسبقًا. يمكن للمستخدمين الإداريين للمنصة تحديد عملة المحاسبة الافتراضية وعملة الفوترة الافتراضية.
إدارة العملاء
- إضافة عميل : يمكن إضافة عميل إلى النظام.
- تحرير العميل : تحديث معلومات العملاء.
- عرض العميل : عرض معلومات العملاء
- حذف العميل : حذف العميل من النظام.
- عميل غير نشط : إدراج جميع العملاء غير النشطين في النظام.
- إدارة العميل :يسرد جميع العملاء النشطين في النظام.
الفواتير
الفواتير المتكررة - يمكن ضبط الفواتير المتكررة على الإنشاء التلقائي وهناك خيارات تهيئة لإنشائها أسبوعيًا أو شهريًا أو سنويًا بأي تكرار بناءً على فترة صلاحية.
- إضافة فاتورة : تسجيل فواتير المبيعات من قبل المؤسسة.
- تحرير الفاتورة : تحديث بيانات الفواتير في النظام.
- عرض الفاتورة : عرض تفاصيل الفاتورة.
- إدارة الفواتير : قائمة بجميع الفواتير المفتوحة والمتأخرة في آخر 3 أشهر.
- تسجيل دفع الفاتورة : تسجيل المدفوعات للفواتير.
- تنزيل : تنزيل نسخة الفاتورة
- تذكير مرسل : رسالة بريدية إلى العميل لتذكيره بالدفع والفاتورة.
- استنساخ الفاتورة :: إنشاء نسخة من الفاتورة.
- التحويل إلى متكرر : يمكن تغيير الفاتورة إلى فاتورة متكررة وإعداد تفاصيل التكرار.
- التصدير إلى csv : يمكن تصدير تفاصيل الفاتورة إلى csv.
التقديرات
يمكن إنشاء التقديرات التي لديها القدرة على سحب الباقات أو الخدمات أو الوحدات الموجودة مسبقًا وتجميع أسعارها تلقائيًا. تحتوي التقديرات أيضًا على دعم متعدد العملات حسب العميل. يمكن أيضًا عرض التقديرات وتحريرها وتحويلها إلى فاتورة.
- إضافة تقديرات : إضافة تقدير.
- تحرير التقديرات :: تحديث التقديرات.
- عرض التقديرات : عرض تفاصيل التقديرات
- حذف التقديرات : حذف التقديرات.
- التحويل إلى فاتورة : تحويل التقديرات إلى فواتير.
- تنزيل التقديرات : تنزيل نسخة من التقديرات.
- إرسال البريد : إرسال البريد إلى العميل مع نسخة من التقديرات المرفقة.
الحزم
- إضافة حزم : إضافة وحدات وخدمات الفوترة لإنشاء حزمة.
- تحرير الحزم : تحديث حزمة.
- عرض الحزمة : عرض تفاصيل الحزمة.
- حذف الحزمة : جعل الحزمة غير نشطة في النظام.
- الحزم غير النشطة : قائمة بجميع الحزم غير النشطة التي يمكن تغييرها إلى نشطة.
- إدارة الحزم : قائمة بجميع الحزمة النشطة.
الخدمات
خطط الخدمة والفوترة المفصلة - يتيح لك النظام لكل علامة تجارية إنشاء باقات وخطط خدمة ووحدات فوترة وتعيين مصفوفة الأسعار لكل منها. إنها واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للغاية تتيح التخصيص الكامل بسلاسة.
- إضافة خدمة : الجمع بين وحدات الفوترة لإنشاء خدمة.
- تحرير الخدمة : وصف خدمة التحديث.
- عرض الخدمة :عرض تفاصيل الخدمة.
- حذف الخدمة : جعل الخدمة غير نشطة.
- الخدمات غير النشطة : سرد جميع الخدمات غير النشطة.
- إدارة الخدمات : قائمة بجميع الخدمات النشطة.
- وحدات الفوترة :: إضافة وحدات الفوترة وتعديلها وعرضها وإدارتها.
العلامات التجارية
- إضافة علامة تجارية : إضافة علامة تجارية للشركة.
- تحرير العلامة التجارية : تحديث معلومات العلامة التجارية.
- عرض العلامة التجارية : عرض معلومات العلامة التجارية.
- حذف العلامة التجارية : حذف العلامة التجارية.
- الشركة : إضافة تفاصيل تنظيم المستخدمين.
وحدة التقارير
يتضمن هذا القسم التقارير المتعلقة باتجاهات فواتير العلامة التجارية، ومساهمة العلامة التجارية في الإيرادات وإجمالي المصروفات لكل موظف.
ميزات وحدة التقارير النمطية
تقارير الفواتير
- إحصائيات الفواتير : رسم بياني دائري يعرض إحصائيات الفواتير المدفوعة في الوقت المحدد والمتأخرة والمتأخرة بشهر.
- الرسم البياني التقديري : تمثيل بياني لمقارنة عدد التقديرات والفواتير في الشهر.
- صافي المبيعات حسب كل علامة تجارية : تمثيل البيانات الخاصة بالفواتير والتقديرات في أشهر السنة المختلفة.
تقارير المبيعات
- إيرادات العلامة التجارية : رسم بياني دائري يعرض الإيرادات المحققة من العلامات التجارية.
- صافي المبيعات : تمثيل بياني للبيانات يقارن بين المبيعات في العام الحالي والعام السابق.
- صافي إيرادات العلامة التجارية : التمثيل العددي لإيرادات العلامة التجارية.
تقرير النفقات
- إجمالي النفقات حسب أعداد الموظفين : تمثيل بياني لإظهار إجمالي النفقات فيما يتعلق بأعداد. من الموظفين.
- نفقات الشهر الحالي : تمثيل بياني لنفقات الشهر الحالي.
- نفقات السنة المالية الحالية : تمثيل بياني لنفقات السنة المالية الحالية.
وحدة إدارة الرواتب والمرتبات
تتيح إدارة الموظفين إدارة تفاصيل الموظفين ومعلومات التوظيف وتفاصيل الرواتب مع التقسيمات وما إلى ذلك. يحتوي على خيارات بحث وتصفية جيدة لعرض البيانات بسهولة لمؤسسة كبيرة.
ميزات وحدة الرواتب وكشوف المرتبات
الموظفون
- إضافة موظفين : إضافة موظفين إلى النظام.
- تحرير الموظفين : تحديث بيانات الموظفين
- إضافة تفاصيل تسجيل الدخول : إضافة تفاصيل تسجيل الدخول للموظفين.
- عرض الموظفين : عرض تفاصيل الموظفين
- حذف الموظفين : جعل الموظفين غير نشطين في النظام.
رواتب الموظفين
سجل الرواتب ومعالجتها - يتم عن طريق إنشاء سجل الرواتب تلقائيًا بناءً على معلومات الراتب. وبناءً على التقسيمات يتم إنشاء الرواتب وكل ما يلزم إدخاله يدوياً هو البدلات أو الخصومات المحددة لذلك الشهر، وعنصر الأداء للأجور المتغيرة. تسمح معالجة الرواتب بالموافقة عن طريق التحويل المصرفي (للحسابات المصرفية المعتمدة) أو دفعات الشيكات. تذهب أي مدفوعات رواتب يتم إجراؤها إلى دفتر الأستاذ تحت فئة المصروفات الافتراضية.
كشوف الرواتب مخصصة للإدارة أو المحاسبين لتتبع الرواتب السابقة التي تمت معالجتها وتواريخ معالجتها وتقسيم الرواتب لـ CTC
- تقسيم الراتب : يسرد جميع مكونات الراتب وقيمه.
- إضافة عنصر الراتب :يمكننا إضافة مكونات الراتب المختلفة.
- تحرير مكون الراتب :: تحديث قيمة مكون الراتب.
- عرض مُكوِّن الراتب : عرض قيمة مكونات الرواتب المختلفة.
- إضافة الراتب : إضافة الراتب إلى الموظفين.
- تعديل الراتب : تحديث رواتب الموظفين.
- عرض الراتب : عرض تفاصيل رواتب الموظفين.
- إضافة تنزه : إضافة زيادة في رواتب الموظفين.
- سجل الرواتب : قائمة بسجلات رواتب الموظفين
وحدة الإعدادات
يتضمن هذا القسم إعدادات الضرائب ومجموعات الضرائب، ويمكن تعيين عملات مختلفة مع معدل التحويل والعملة الافتراضية من هنا والتي ستكون قابلة للتطبيق بأكمله. حتى الوحدات الرئيسية والفرعية والمستخدم ومجموعات المستخدمين يمكن إضافتها.
ميزات وحدة الإعدادات النمطية
الإعدادات العامة
مثال على ذلك : تنسيق التاريخ، وتنسيق الوقت، والسنة المالية، وتوقيع البريد الإلكتروني، والرصيد النقدي، والرصيد المصرفي.
الإعدادات الضريبية
- إضافة الضريبة : يضيف ضريبة إلى النظام.
- إضافة مجموعة الضرائب :إضافة مجموعة ضريبية إلى النظام.
- تعديل الضريبة : تحديث قيم الضرائب.
- تحرير مجموعة الضرائب : تحديث قيم مجموعة الضرائب.
- عرض الضريبة : عرض التفاصيل الضريبية.
- عرض مجموعة الضرائب : عرض تفاصيل المجموعة الضريبية.
- حذف الضريبة : حذف ضريبة من النظام.
- حذف مجموعة الضرائب : حذف مجموعة ضريبية من النظام.
إعدادات العملة
- إضافة عملة : إضافة عملة إلى النظام.
- تعيين العملة : تعيين عملة كعملة فوترة.
- إعدادات الراتب : إضافة حسابات الرواتب
الوحدات النمطية
- إضافة وحدة نمطية جديدة : إضافة وحدات جديدة إلى النظام.
- تحرير الوحدة النمطية : تحديث تفاصيل الوحدة النمطية.
- عرض الوحدة : تفاصيل وحدة Vies.
مجموعة المستخدمين
- إضافة مجموعة مستخدمين : إضافة مجموعة مستخدمين وأذونات للوصول إلى الوحدة النمطية للمستخدمين في مجموعة المستخدمين تلك.
- تحرير مجموعة المستخدمين : تحديث مجموعة المستخدمين وإذن الوحدة النمطية.
إعدادات الراتب
هل لديك مشروع في ذهنك؟
دعونا نحقق ذلك!